Cum să îmbunătățiți eficiența



Este important nu doar să muncești din greu, ci și să o faci eficient. Există multe metode de îmbunătățire a calității muncii. Dar oamenii sunt de obicei atât de ocupați cu afacerile lor, încât nu folosesc astfel de reguli. Nu avem timp suficient pentru a ne optimiza munca.

Pentru a spune adevărul, introducerea de abilități cu adevărat utile poate dura câteva luni. Pentru a învinge lenea, trebuie să lucrezi la tine. Cei care nu au putere de voință și care au nevoie de sprijin extern vor beneficia de sfatul nostru. Cu ajutorul acestora puteți îmbunătăți rapid eficiența muncii dvs.


Cum să îmbunătățiți eficiența

Programați trei sarcini principale pentru ziua, săptămâna și luna.

Merită să vă începeți săptămâna cu întrebarea, indiferent de ce doriți să vedeți până vineri. Poate fi o prezentare gata, o distanta scurta, o excursie cu un copil la circ. Și la începutul fiecărei zile trebuie să formulezi aceeași întrebare. Cel mai bine, dacă obiectivele zilnice sunt corelate cu cele săptămânale. Vineri, trebuie să analizați totul într-o săptămână, să vă gândiți la felul în care se desfășurau lucrurile în diferite sfere. Deci va fi posibil să se facă distincția între cele trei zone cele mai de succes și alte trei zone cu probleme. Lunea viitoare, atunci când faceți un plan săptămânal, acest lucru ar trebui luat deja în considerare. O asemenea abordare va fi necesară atunci când vă planificați luna și anul. Deci, te poți concentra asupra scopului, și nu asupra căilor spre el. Planificarea va face abordarea flexibilă a cazului, cu o atenție constantă în domeniul viziunii.

Vizualizați planurile.

Pentru mulți, lucrul cu planuri pe termen lung este limitat la introducerea lor într-o tabelă în Excel. Dar nu puteți doar să scrieți planuri, ci și să trageți, și nu neapărat pe hârtie. Canvas este destul de capabil să ne facă imaginația. Acest fenomen nu este ușor de explicat, dar sute de cărți au fost scrise despre el. Se crede că creierul nostru nu poate separa evenimentul real de cel presupus. Dacă te gândești periodic la ceea ce dorești (un nou post, o excursie, o cumpărare scumpă), atunci vei forma în mod inconștient dorința de a face acest lucru. Și după lansarea unui astfel de proces, creierul însuși începe să vadă în mod activ soluții. Trebuie să începem în fiecare zi cu o vizualizare strălucitoare a unui lucru bun. Nu uitați de planurile globale. Nu e suficient să te gândești la scopul construirii propriei case, trebuie să o reprezinți în detaliu în avans. Deci totul se întâmplă mult mai repede.

Opriți legătura.

Ziua noastră de lucru începe cu faptul că pe computer citim știri, o bandă de prieteni într-o rețea socială, bem o ceașcă de ceai sau cafea, vorbim cu colegii. Poate fi agitat înainte de prânz, după care eficiența muncii inevitabil începe să scadă. Și în timpul sărbătorii totul se întâmplă exact invers. Pentru o vreme, oamenii continuă să se întoarcă la afaceri prin inerție, verifică corespondența, cheamă undeva. Este la fel de greu să te relaxezi, ca să începi să lucrezi. Este necesar să se formeze un reflex condiționat, care să acționeze conform metodei faimosului profesor Pavlov. Între o anumită acțiune unică și începutul activității active este necesară crearea unei conexiuni asociative. Să fie un eveniment, legat doar de începutul lucrării și de nimic altceva. Pentru acest rol o ceașcă de cafea nu se potrivește, încă mai bem această băutură mai des decât o dată pe zi și nu doar dimineața. Destul de potrivit pentru acest rol este o anumită melodie pe care o puteți asculta în căști înainte de a veni la birou. Creierul și-a dat seama deja că după ce sună muzica, este necesar să începem să muncim din greu. Reacționând la semnal, mintea ne impune un ritm de lucru.

Meditează.

Este important nu numai să vă implicați rapid, dar și să vă dezactivați repede. Puteți chiar să vă relaxați în mijlocul zilei de lucru timp de 20 de minute. Și meditația va ajuta în acest sens. Mulți oameni nu îndrăznesc să recurgă la acest instrument, considerând-o o practică dificilă din Europa de Est. Există un loc pentru ea în viața oamenilor obișnuiți și chiar la locul de muncă? În realitate, totul nu este atât de rău. Programul Headspace vă va ajuta să stăpâniți meditația în doar o lună, sub rezerva practicii zilnice. Curând va fi posibil să vă relaxați oriunde: în mașină, pe o bancă din parc, în birou.Doar 15-20 de minute sunt necesare pentru a vă restabili puterea. Acest lucru va ajuta să dați zilei de lucru un „al doilea vânt”. Meditatia va ajuta sa se concentreze, sa ajunga mai rapid pe curs. Acest lucru va îmbunătăți calitatea muncii. Medicii spun că prin meditație puteți scăpa de stres, îmbunătățiți somnul și starea de spirit. Dacă vă gândiți la categorii mai profunde, atunci această practică va ajuta la aducerea gândurilor în concordanță cu realitatea.

Cum să îmbunătățiți eficiența

Consumați o „broască” zilnic.

Nu-ți fie frică, nu este vorba de teribilul experiență culinară. „Broaște” în metodele de eficiență sunt numite lista celor mai neîngrijate cazuri. De exemplu, nimănui nu îi place să raporteze șefului, case curate, spălarea vesela. Există întotdeauna sarcini care trebuie rezolvate împotriva voinței voastre. Ele sunt numite „broaște”. De obicei am amânat aceste cazuri „pentru mai târziu”. Ca rezultat, șeful începe să ne cheme cu o cerere de raportare urgentă. Și apoi nu există o abordare productivă. Există o singură cale de a face față „broaștelor” și de a reduce negativul de a fi nevoit să o faceți. Este necesar la începutul fiecărei zile lucrătoare să mâncați o „broască”. Treptat, va deveni un obicei, chinul va dispărea, legat de nevoia de a face o muncă neplăcută. Și ea însăși va fi terminată rapid, eliberând timp pentru cursuri mai confortabile.

Dezactivați iritanții.

Cu fiecare dintre noi, a existat o situație în care, din cauza citirii mesajelor sau mesajelor din telefonul mobil, am ratat gânduri importante. De asemenea, se întâmplă ca atunci când lucrați la o sarcină importantă, primiți brusc un apel telefonic și treceți la ceva cu totul altceva. Dar a fost foarte important, cerând reacția noastră imediată? Creierul trebuie într-adevăr să fie instruit uneori, schimbându-l de la o sarcină la alta. Dar acest lucru nu este întotdeauna necesar. Cel mai adesea, pur și simplu nu ne putem organiza în mod corespunzător fluxul de lucru, concentrându-ne pe cele importante. Suntem mereu distrași de ceva. Creșterea productivității poate fi dacă vă stabiliți o regulă simplă: imediat după primire nu răspundeți la mesajele e-mail, mesajele din mesagerie și apelurile telefonice. Trebuie să ne învățăm să ne ignorăm. Apelurile și cazurile nelimitate pot fi amânate până mai târziu, într-un dosar special. Și de una sau două ori pe zi pentru ao dezasambla. Dacă lucrarea este conectată cu astfel de mesaje, puteți face acest lucru mai des, de până la patru ori pe zi. Este necesar să vă configurați poșta și telefonul astfel încât apelurile și mesajele importante să treacă. Orice persoană neangajată a centrului de apeluri va fi capabilă să îmbunătățească calitatea muncii sale cu această abordare.

Concentrați-vă pe „roșii”.

O tehnică numită „Pomodoro” vă permite să vă concentrați și să vă gestionați timpul. Se spune că numele ia fost dat sub forma unui cronometru folosit de autor. Esența tehnicii este simplă: după 25 de minute de lucru, dați-vă 3-5 minute pentru a vă odihni. Fiecare al patrulea interval de lucru ar trebui înlocuit cu o pauză în 15-30 de minute. Cu ajutorul acestei tehnici, vă puteți concentra pe rezolvarea unei anumite probleme rezolvând-o mult mai rapid și fără a supraîncărca forțele interne. Mai întâi trebuie să facem o listă cu principalele sarcini ale zilei, aceleași „roșii” și apoi în fiecare interval de timp pentru a lucra la unul dintre ei, cu siguranță odihnindu-se. Această abordare este perfectă pentru cei care nu au sarcini deosebit de mari. Pot fi programatori care lucrează pe blocuri sau contabili care compun rapoarte. Puteți grupa sarcini mici într-un singur bloc, de exemplu, răspundeți la toate mesajele de e-mail scurte acumulate. Este important să înțelegeți corect ce este restul. Trebuie să se deosebească fundamental de locul de muncă. Dacă o persoană este așezată la un computer, atunci pauza nu poate fi folosită pentru rețele sociale sau jocuri. Este necesar să te ridici și să faci altceva – plimbare, apelați la familie, faceți exerciții. După aceasta, puteți începe o altă „tomată”.

Lucrează cu lista „unicorn”.

Există o metodă populară de amintire a informațiilor, datorită căreia puteți păstra tot ce aveți nevoie în cap, amintiți-vă în timp ce este necesar.Inițial, trebuie să facem câteva liste de bază de câte zece sau douăzeci de articole fiecare. „Unicorn List” și-a luat numele datorită primului element, care trebuie amintit. Fiecare element ulterior al listei este asociat cu un anumit număr de la 1 la 10. Unicornul este o unitate, un corn. Următorul este un soclu cu două găuri, un triciclu și așa mai departe. A doua listă poate fi construită folosind diferite părți ale corpului, vizionându-le din partea de sus în jos. Odată ce ați definit listele, trebuie să luați cantitatea necesară de informații, să le rupeți în bucăți și să asociați fiecare piesă cu elementul corespunzător din listă, adăugând vizualizare. Această abordare este convenabilă în pregătirea pentru discurs. Fiecare teză poate fi asociată cu un obiect specific în lista de unicorn. Se dovedește că creierul memorează modelele vizuale mai bine decât cuvintele. Astfel va fi posibilă salvarea mai bună a informațiilor.

Utilizați alerta B. Este vorba de un alt sistem simplu și eficient de creștere a eficacității personale. În această abreviere, fiecare literă indică o anumită acțiune care trebuie efectuată zilnic. B (lueprint) – un plan care implică stabilirea în seara ce va trebui făcută a doua zi. A (ction) – acțiuni care trebuie efectuate în mod consecvent. L (câștigul salarial) – instruire. Cel puțin o dată pe zi trebuie să înveți ceva nou pentru tine. Acesta poate fi un articol interesant, un audiobook, un videoclip pe care l-ați vizionat. Nu pierdeți timpul în ore lungi de cursuri. Vă puteți dezvolta prin a fi într-o mașină de metrou, în picioare într-un blocaj de trafic. E (exercițiu) – exerciții. Este vorba despre orice activitate fizică. Se poate încărca dimineața sau se poate exersa în sala de gimnastică. R (est) sau R (elax) – odihnă pe parcursul zilei. Este necesar să se lase timp pentru plimbări, meditații sau pur și simplu pentru relaxare în pauze de la muncă. T (hinking) – înțelegerea rezultatelor zilei. În această etapă, trebuie de asemenea să vizualizăm viitorul, să construim planuri pe termen lung. În acest sistem, puteți adăuga alte litere, adică ceea ce este important pentru dvs. Poate fi L (aughing) – râs sau G (rațiune) – un sentiment de recunoștință.

Cum să îmbunătățiți eficiența

Analiza zilei trecute.

La sfârșitul oricărei zile lucrătoare, ar trebui să alocați 5-10 minute din timpul tău pentru a analiza totul făcut. Merită evaluată și apoi cea concepută, pentru care nu a fost suficient timp. Este necesar să se evalueze cât de bine sa dovedit lucrul. Uneori se pare că prioritățile sunt stabilite corect și sarcinile sunt rezolvate, dar, din anumite motive, unele cazuri rămân neatinsă. Examinarea cea mai apropiată va arăta că motivul nu constă în atingerea greșită a obiectivelor, ci în circumstanțe exterioare. Poate fi un apel urgent al șefului și trecerea la alt loc de muncă. Evident, forța majoră nu a fost prevăzută în plan, în viitor merită să se țină cont de acest lucru. Cu alte cuvinte, la sfârșitul zilei, este necesar să gândim în mod sensibil dacă eforturile au fost îndreptate în mod corect, dacă totul a fost planificat corect și dacă problemele au fost rezolvate în mod optim. Este necesar să rețineți dacă totul sa făcut cu adevărat bine, lăudându-vă pentru asta. Dar nu puteți uita de optimizare – există întotdeauna ceva de îmbunătățit.



Add a Comment